Etkinlikte atölye yürütücüsü tarafından, dolunay gözlemi öncesinde katılımcılara gökyüzü ve ay hakkında bilgiler verilecek. Daha sonra, katılımcılar teleskop kullanarak dolunay gözlemi yapacak ve gözlemler hakkında bilgilendirilecekler.

Etkinliğe katılan herkese, gözlem sonrasında doğum tarihlerindeki gökyüzü konumları baskı olarak verilecek. Bu nedenle, katılımcıların kayıt olurken doğum tarihlerini doğru bir şekilde girmeleri isteniyor.

Yaklaşık 1,5 saat sürecek etkinliğin başlama saatinden 15 dakika önce Yedikule Hisarı'nda hazır bulunulması gerekiyor.

Açık hava etkinliği olduğu için katılımcıların, hava şartlarına uygun giyinmeleri isteniyor. Atölye, 16 yaş ve üzeri katılımcılara yönelik ve her katılımcı etkinlikten bir defa yararlanabiliyor. Etkinlik kaydı yaptırmayanların kesinlikle kabul edilmeyeceği belirtiliyor.

Katılımcıların kayıt iptal işlemlerini, etkinlik başlamadan en az 24 saat önce gerçekleştirmeleri, ayrıca, 18 yaş altı katılımcıların muvafakatnameleri ile etkinliğe gelmeleri gerekiyor.